AI Skill Report Card
Registrando Partes y Licencias de Personal
Quick Start13 / 15
Ante cualquier solicitud de personal, seguir siempre este orden:
- Identificar el tipo de trámite: ¿es un Parte Diario, una Salida por Horas, o un Cambio de Horario?
- Verificar legalidad contra la normativa vigente (reglamento de licencias, convenio colectivo, estatuto del empleado público, etc.)
- Si es procedente → registrar en la hoja correspondiente con todos los campos completos.
- Si NO es procedente → NO registrar; documentar el motivo del rechazo y notificar.
Ejemplo mínimo de verificación antes de registrar:
Solicitud: Licencia por enfermedad, 3 días, sin certificado médico adjunto.
Norma: Art. X requiere certificado médico para licencias >2 días.
Resultado: NO PROCEDE hasta que se adjunte certificado.
Acción: No se registra. Se solicita documentación faltante.
Recommendation▾
The description is good but the skill lacks a specific reference to concrete norms/regulations (article numbers, cupos, plazos) - it's generic 'verify against norms' without an actual lookup table or framework for what those norms typically are, which limits real-world applicability.
Workflow14 / 15
Progreso a seguir por cada solicitud:
- Paso 1: Identificar tipo de registro (Parte Diario / Salida por Horas / Cambio de Horario)
- Paso 2: Recopilar datos del empleado (nombre, legajo, área, categoría)
- Paso 3: Identificar la norma aplicable al tipo de licencia/permiso solicitado
- Paso 4: Verificar requisitos legales (documentación, plazos, cupos, antigüedad, autorización de superior)
- Paso 5: Determinar si CORRESPONDE o NO CORRESPONDE
- Paso 6: Si corresponde, completar todos los campos obligatorios de la hoja correspondiente
- Paso 7: Si no corresponde, registrar el rechazo con motivo (en hoja de control interno, no en la planilla oficial)
- Paso 8: Guardar cambios y confirmar registro correcto (sin duplicados, sin celdas vacías obligatorias)
Campos típicos por hoja
Parte Diario de Personal:
- Fecha | Legajo | Nombre y Apellido | Área | Hora entrada | Hora salida | Novedad (presente/ausente/licencia) | Observaciones
Informe de Salidas por Horas:
- Fecha | Legajo | Nombre y Apellido | Hora salida | Hora regreso | Motivo | Autorizado por | Norma aplicada
Informe de Cambios de Horario:
- Fecha solicitud | Legajo | Nombre y Apellido | Horario anterior | Horario nuevo | Vigencia desde/hasta | Motivo | Autorizado por | Norma aplicada
Recommendation▾
Consider adding a bad-example (an incorrect registration output) alongside the correct ones to show contrast, since only good outcomes are currently illustrated.
Verificación Legal (paso crítico)
Antes de registrar cualquier licencia o permiso, verificar:
- Tipo de licencia solicitada encuadra en alguna categoría reglamentada (enfermedad, maternidad/paternidad, estudio, duelo, matrimonio, particular, etc.)
- Documentación requerida está completa (certificados, constancias, notas firmadas)
- Plazos y cupos: días disponibles según antigüedad, tope anual no excedido, anticipación mínima de solicitud cumplida
- Autorización jerárquica correspondiente presente
- Compatibilidad: no se superpone con otra licencia activa del mismo período
Si falta cualquiera de estos puntos → la solicitud queda en estado "pendiente de subsanar" y NO se registra como aprobada.
Examples15 / 20
Example 1: Input: Empleado solicita salida por 2 horas para trámite personal, con autorización verbal del supervisor, sin nota firmada. Output:
Verificación: La norma exige autorización escrita/firmada para salidas por horas.
Resultado: NO PROCEDE registrar como autorizada.
Acción: Se solicita nota firmada del supervisor antes de completar el Informe de Salidas por Horas.
Example 2: Input: Empleado solicita cambio de horario permanente de 8-16h a 10-18h, presenta nota firmada por jefe de área, motivo: estudios, vigencia desde el mes siguiente. Output:
Verificación: Cumple con nota firmada, motivo válido según reglamento, sin superposición con otro cambio activo.
Resultado: PROCEDE.
Registro en "Informes de Cambios de Horario de Personal":
Fecha solicitud: [fecha] | Legajo: 4521 | Juan Pérez | Horario anterior: 08-16 | Horario nuevo: 10-18 | Vigencia desde: [fecha] | Motivo: Estudios | Autorizado por: Jefe de Área | Norma: Art. 15 Reglamento Interno
Example 3: Input: Parte diario del día, empleado marcó "ausente" sin licencia registrada previamente. Output:
Verificación: No hay licencia aprobada que respalde la ausencia.
Resultado: Se registra como "ausente sin aviso" en el Parte Diario, se marca para seguimiento de RRHH (posible sanción según reglamento).
Recommendation▾
Add explicit Google Sheets mechanics (e.g., which sheet/tab names, exact column order, formulas for validation) since the skill claims to operate directly on Google Sheets but never shows concrete spreadsheet interaction (API calls, cell ranges, sheet names).
Best Practices
- Nunca registrar una licencia como aprobada sin haber verificado la norma específica que la habilita.
- Mantener una hoja de referencia rápida con los artículos/normas más usados (tipos de licencia, plazos, tope de días) para consulta ágil.
- Completar los tres registros (Parte Diario, Salidas, Cambios de Horario) el mismo día del evento; evitar acumular pendientes.
- Usar desplegables/validación de datos en Google Sheets para campos como "Tipo de licencia" o "Norma aplicada", reduciendo errores de tipeo.
- Ante ambigüedad normativa, escalar a supervisor/legal antes de registrar, no decidir por interpretación propia.
- Dejar rastro de auditoría: quién registró, cuándo, y con qué autorización.
Common Pitfalls
- Registrar la licencia/salida/cambio antes de verificar la norma correspondiente, "para no demorar", y corregir después.
- Aceptar autorizaciones verbales cuando el reglamento exige constancia escrita.
- Duplicar registros en más de una fila por el mismo evento.
- Dejar campos obligatorios vacíos (motivo, norma aplicada, autorizado por).
- No verificar el cupo/tope anual de licencias antes de aprobar, generando excesos no habilitados.
- Confundir el tipo de hoja: registrar una salida por horas en el Parte Diario o viceversa.